PRAVILNIK O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU OPŠTE BOLNICE ''Dr Aleksa Savic'' PROKUPLJE |
![]() |
![]() |
![]() |
utorak, 29 maj 2012 00:00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OPŠTA BOLNICA ''Dr Aleksa Savić'' Br. 1581 23.05.2012.god. P r o k u p lj e
Na osnovu Zakona o kulturnim dobrima (''Sl.glasnik RS'' br. 71/94), i člana 25. Statuta Opšte bolnice ''Dr Aleksa Savić'' Prokuplje, Upravni odbor Opšte bolnice ''Dr Aleksa Savić'' Prokuplje na sednici održanoj dana 22.05.2012. godine, doneo je:
P R A V I L N I K O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU
I OPŠTE ODREDBE
Član 1. Ovim Pravilnikom utvrdjuje se način kancelarijskog i arhivskog poslovanja u Opštoj bolnici ''Dr Aleksa Savić'' Prokuplje (u daljem tekstu Opšta bolnica).
Član 2. Kancelarijsko i arhivsko poslovanje obuhvata: primanje, pregledanje, evidentiranje i rasporedjivanje predmeta (akata) u rad, administrativno-tehničko obradjivanje predmeta, akata, otpremanje pošte, razvodjenje predmeta i akata, klasifikaciju i arhiviranje, smeštaj i čuvanje i održavanje, evidentiranje i arhivsku knjigu, izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala i predaju arhivske knjige i materijala nadležnom arhivu.
KANCELARIJSKO POSLOVANJE
Član 3. U okviru kancelarijskog poslovanja pojedini termini imaju sledeće značenje: AKT: (službeni dopis) je svaki pisani sastav kojim se pokreće, menja, prekida ili završava neka službena delatnost organa organizacije. PRILOG: je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crtež i sl.) ili fizički predmet, koji se prilaže uz akt radi dopunjavanja, objašnjenja ili dokazivanja sadržine akata. PREDMET: je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak i čine posebnu celinu. DOSIJE: je skup više predmeta koji se odnose na istu materiju ili na isto pravno ili fizičko lice. FASCIKL: je skup više predmeta ili dosijea koji se posle završenog postupka čuvaju sredjeni u istom omogu. PISARNICA: je organizaciona jedinica ili radno mesto u Opštoj bolnici gde se vrše sledeći poslovi: prijem, otvaranja, pregledavanje i rasporedjivanje pošte, evidentiranje i združivanje akata, dostavljanje akata unutrašnjim organizacionim jedinicama, otpremanje pošte, razvodjenje akata kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje, čuvanje). ARHIVA PISARNICE je sastavni deo pisarnice gde se čuvaju svršeni predmeti do isteka naredne godine u odnosu na godinu kada je predmet završen. ARHIVSKI DEPO su posebne prostorije ili ormani u kojima se čuva registraturski materijal i arhivska gradja po isteku rokova čuvanje u arhivi pisarnice.
Primanje, otvaranje, pregledanje i rasporedjivanje pošte
a/ Primanje i otvaranje pošte
Član 4. Primanje pošte (akata, podnesaka, paketa, novčanih pisama, teleframa i dr.) vrši se u pisarnici. Pošta se prima u toku trajanja redovnog radnog vremena a prima je odredjeni radnik u Odeljenju za opšte i pravne poslove.
Član 5. Primanje pošte vrši se putem neposredne predaje, putem pošte i poštanskog pregratka. Radnik pisarnice koji neposredno prima poštu od strane ili preko dostavljača – kurira, dužan je da potvrdi prijem pošte stavljajući otisak prijemnog štambilja ili preko potpisa u dostavnoj knjizi, dostavnici, povratnici ili na kopiji akata čiji se original prima (osim ako je prijem potvrdjen u dostavnoj knjizi). Prijem pošte preko poštanske službe ili podizanje iz poštanskog pregratka vrši se po važećim poštanskim propisima.
Član 6. Običnu poštu otvara ovlašćeni radnik pisarnice. Poverljivu i strogo poverljivu poštu otvara direktor ili radnik koga on za to ovlasti. Pošiljka u vezi sa licitacijama, konkursima i izvodjenje radova i slučno, otvara odredjena Komisija.
Član 7. Pri otvaranju koverte treba paziti da se ne ošteti njihova sadržina, da se prilozi raznih akata ne pomešaju, izgube i slično. U slučajevima kada datum predaje pošti može biti od važnosti za računjanje rokova, uz primljenu poštu treba priložiti i koverat.
Član 8. Ako su koverte, pošiljke primljeni oštećeni, a postoji sumnja o neovlašćenom otvaranju pre otvaranja, pre otvaranja o tome treba sačiniti zapisnik u prisustvu dvoje zaposlenih i konstatovati vrstu i obim oštećenja i da li što nedostaje u primljenoj pošiljci.
b/ Rasporedjivanje pošte
Član 9. Primljenu poštu rasporedjuje radnik koji je otvara i pregleda. Po završenom pregledu na svaki primljeni akt koji će biti zaveden stavlja se otisak prijemnog štambilja. Otisak prijemnog štambilja stavlja se po pravilu u gornjem desnom uglu prve stranice. U otisak prijemnog štambilja upisuju se sledeći podaci:
Ostale oznake na aktima (veza brojeva i sl.), beleže se pored otiska prijemnog štambilja.
Član 10. Signiranje pošte se vrši na organizacione jedinie, sektore i dr. Istoga dana kada je primljena prema unapred odredjenim oznakama za organizacione jedicnice. Oznake mogu biti u vidu dvocifrenih arapskih brojeva od 01 do 09 a po potrebi i dalje: 10, 11, 12 itd. (zavisi od brojeva organizacionih jedinica) ili u vidu rimskih brojeva: I, II, III, itd. moguće je i ispisivanje slovima, na primer odelenja za ekonomsko-finansijske poslove, jedinica – grupa.
Zavodjenje akata, upisivanje u osnovnu evidenciju
Član 11. Primljeni i rasporedjeni akti zavode se u osnovnu evidenciju i dostavljaju u rad istoga dana kada su primljeni i pod istim datumom.
Član 12. Pored delovodnika kartoteke dnevnog izveštaja i sl. Opšta bolica može voditi i druge evidencije koje imaju karakter osnovne evidencije, zaavisno od delatnosti. Na primer (registri) evidencije bolesnika i druge evidencije.
D e l o v o d n i k
Član 13. Osnovna evidencija akta je DELOVODNIK, i on se vodi po sistemu osnovnih brojeva i pod brojeva. Osnovnim brojem tj. rednim brojem delovodnika, označava se predmet svakog primljenog ili sopstvenog akta kada se prvi put zavodi u delovodnik. Osnovni broj predmeta se u toku godine, po pravilu ne menja. Pod brojevima tj. rednim brojevima, označavaju se svi naknadno primljeni akti u vezi s jednim predmetom označenim osnovnim brojem. Upisivanje podataka u delovodnik vrši se mastilom ili hemijskom olovkom i čitkim rukopisom, na sledeći način:
Član 14. Svi docnije primljeni akti koji se odnose na isti predmet zavode se pod istim osnovnim brojem sa dodavanjem narednog podbroja. Kada se popune sve rubrike u delovodniku predvidjeno za upisivanje podbroja, dalje zavodjenje akata koji se odnose na isti predmet vrši se prenošenjem osnovnog broja u sledeću slobodnu rubriku za osnovne brojeve a ispod reči ''prenos'' gde je predmet prvi put upisan staviti osnovne brojeve izmedju kojih je prenet osnovni broj. Na isti način se povezuju i zajedno rešeni predmeti iz raznih godišta, s tim što se pored broja upisuje i godina.
Član 15. Na kraju godine delovodnik se zaključuje službenom zabeleškom napisanog ispod poslednjeg broja sa konstatacijom koliko je predmeta zavedeno u toj godini. Ova zabeleška se datira i overava službenim pečatom i potpisuje je radnik koji vodi delovodnik. Na koricama delovodnika upisuje se krupnim slovima naziv organizacije. Ispod naziva stavlja se godina, kao i prvi i poslednji osnovni (redni) broj.
Član 16. Popis akata (spisa) je sastavni deo delovodnika i u njemu se zavode dopisi iste vrste koji se masovno pojavljuju, a po kojima se vodi isti postupak. Na primer rešenja o godišnjem odmoru, radni nalozi, putni nalozi itd. Popis akata je sastavni deo delovodnika.
Član 17. Poverljivi i strogo poverljivi predmeti zavode se u poseban poverljivi odnosno strogo poverljivi delovodnik, na isti način i na istom obrascu kao i delovodnik, odnosno skraćeni delovodnik.
Dostavljanje akata u rad i administrativno-tehnička obrada akata
Član 18. Dostavljanje akata u rad vrši se preko interne dostavne knjige. Može se koristiti više internih dostavnih knjiga. Dostavljanje računa u rad vrši se preko ''knjige računa'' koja istovremeno predstavlja osnovnu evidenciju te vrste akata. Dostavljanje pošte upućene na ličnost vrši se preko knjige primljene pošte na ličnost. Službeni listovi, Službeni glasnici, časopisi i druge publikacije dostavljaju se preko kartona za dostavu službene štampe.
Član 19. Svaki službeni dopis treba da sadrži sledeće delove:
Službeni dopis se piše u najmanje dva primerka, od kojih se jedan šalje komitentu (primaocu) a drugi se zadržava u arhivi pisarnice.
Član 20. Svaki akt, kojim počinje novi predmet, treba po zavodjenju uložiti u poseban omot. Na omotu se upisuje broj, godina i oznaka unutrašnje organizacione jedinice a ispod toga kratak sadržaj predmeta kao i popis priloga. Akta istog predmeta treba ulagati u omot po datumima prijema, odnosno rešavanja, tako da se akt sa najnovijim datumom nalazi na vrhu.
Vraćenja rešenih predmeta pisarnici, razvodjenje akata i otpremanje pošte
Član 21. Svi rešeni predmeti koje treba otpremiti (arhivirati) ili ustupiti nekoj drugoj organizacionoj jedinici, vraćaju se pisarnici preko interne dostavne knjige. Na omotu akta koji se vraća pisarnici, referenti stavljaju posebna uputstva o načinu otpreme (preporučeno, avionom i sl.) i da li akt treba uputiti drugoj organizaciojoj jedinici. Radnik pisarnice proverava da li je obradjivač vratio kompletan predmet pisarnici, kao i formalnu stranu službenog dopisa i na eventualne nedostatke ukazuje obradjivaču ili mu vraća predmet na dopunu.
Član 22. Na svakom službenom dopisu po kome je postupak završen pre nego što se vrati pisarnici, referent, pored oznaka a/a upisuje ROK ČUVANJA PREDMETA na osnovu liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja i potpisuje se. Razvodjenje akata – službenih dopisa vrši se upisom, u odgovarajuće rubrike delovodnika odnosno popisa akata, u smislu člana 13 i 14.
Član 23. Posle izvršenog razvodjenja akata – akte koje treba staviti u rokovnik, arhivirati ili otpremiti, predaju se neposredno radnicima pisarnice koji vrše ove poslove.
Član 24. Otpremanje pošte vrši pisarnica. Svi predmeti preuzeti u toku dana do 12. časova moraju se otpremiti istog dana. Predmeti primljeni posle zaključivanja otpremnih knjiga, ako nisu hitni, otpremiće se narednog dana. Na kopiju pisma koje se otprema stavlja se otisak pečata ''ekspedovano'', mesto, datum, i potpis ekspeditora.
Član 25. Više službenih dopisa koji se istog dana upućuju na istu adresu stavljaju se u isti koverat. Koverat u kome se otpremaju službena akta treba da sadrži u gornjem levom uglu prve strane tačan naziv i bližu adresu pošiljaoca i oznaku svih akata koji se nalaze u koverti. Naziv primaoca pošiljke ispisuje se krupnim i čitkim slovima, odnosno pisaćom mašinom. Mesto (sedište) primaoca piše se velikim štampanim slovima, a ispod toga se stavlja njegova bliža adresa.
Član 26. Vrednosne pošiljke, sudska akta, poverljiva i strogo poverljiva prepiska otpremaju se obavezno preporučeno ili preko dostavne knjige za spoljnu dostavu, ako se dostavljanje vrši preko kurira.
Član 27. Koverte sa poverljivom i strogo poverljivim aktima moraju biti zapečaćene. Pečaćenje se vrši utiskom mensinganog žiga preko rastopljenog voska-na sredini za poverljivu, a za strogo poverljivu poštu na sredini i u ćoškovima koverta. U knjigu ekspedovane pošte upisuju se sve pošiljke, koje se otpremaju poštom. Knjiga služi kao evidencija o završenoj otpremi.
Član 28. Akti i drugi materijali koje treba hitno otpremiti drugim organima ili ustanovama u istom mestu, upisuju se u dostavnu knjigu za mesto i otpremaju preko dostavljača (kurira).
Član 29.
ARHIVSKO POSLOVANJE
U okviru arhivskog poslovanja pojedini termini imaju sledeće značenje:
REGISTRATURSKI MATERIJAL, čine spisi, fotografski i fonografski snimci i na drugi način sastavljeni zapisi i dokumenta, knjige i kartoteke o evidenciji tih spisa, zapisi i dokumenti kao i mikrofilmovi o njima, primljeni i nastali u rad društveno političkih zajednica, organizacija i njihovih organa, kao i drugih ustanova i gradjanskih i pravnih lica, dok su od značaja za njihov tekući rad ili dok iz tog materijala nije izvršeno odabiranje arhivske gradje.
ARHIVSKA GRADJA, je sav izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani ili na drugi način zabeleženi) dokumentarni materijal od značaja za istoriju, za kulturu i ostale društvene potrebe koje su nastale u radu organa i organizacija, ustanova, preduzeća, gradjanskih pravnih lica i pojedinaca bez obzira gde je nastao.
ODABIRANJE ARHIVSKE GRADJE I IZLUČIVANJE BEZVREDNOG REGISTRATURSKOG MATERIJALA, je postupak kojim se arhivska gradja odabira iz registraturskog materijala uz izlučivanje onih delova registraturskog materijala kojima je prestala važnost za tekući rad a koji nemaju svojstvo arhivske gradje.
BEZVREDNI REGISTRATURSKI MATERIJAL, čini registraturski materijal kome je prestala važnost za tekući rad a nije ocenjen kao arhivska gradja.
LISTA KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA, SA ROKOVIMA ČUVANJA, je deo opšteg akta, koja sadrži popis sadržaja svih kategorija registraturskog materijala nastalih u radu i njihove rokove čuvanja. Na osnovu liste vrši se odabiranje arhivske gradje (kategorija koje imaju rok čuvanja TRAJNO) i izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala (kategorija sa operativnim rokovima).
ARHIVSKA KNJIGA, je evidencija koja sadrži popis celokupnog registraturskog materijala (inventarni pregled) nastalog u radu, kao i onog registraturskog materijala koji se po bilo kom osnovu nalazi u Opštoj bolnici.
REGISTRATURSKA JEDINICA, je fascikla, kutija, registrator gde se arhiva (odlaže) registraturski materijal i arhivska gradja.
Član 30. Registraturski materijal, u smislu ovog Pravilnika razvrstan je:
I Opšta administrativno-pravna i finansijsko-računovodstvena dokumentaacija:
- zapisnici sa sednica Upravnog odbora i drugih tela u Opštoj bolnici (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonski snimci, odluka i sl.
autentična tumačenja Statuta i drugih opštih akata, planova razvoja zdravstvene zaštite i dr.
II Osnovna medicinska dokumentacija
Član 31. Završeni predmeti se obeležavaju-signiraju odredjenom oznakom (arhivski znak, šifra, klasifikacioni znak i sl.), na osnovu koje će se vršiti klasifikacija za arhiviranje. Sistemom klasifikacije treba obezbediti arhiviranje predmeta i akata pod oznakom-signaturama koje treba prethodno utvrditi. Arhiviranje po utvrdjenim oznakama olakšalo bi se efikasno pronalaženje arhiviranih predmeta u tekućem poslovanju a klasifikacijom bi se obezbedio jedinstven sistem sredjivanja gradje odredjenog sadržaja.
Član 32. Opšta bolnica utvrdjuje plan arhivskih znakova za arhiviranje predmeta i akata. Plan se donosi na početku godine, u toku kalendarske godine se ne može menjati, ali se može dopunjavati.
Član 33. Arhivski predmeti i akti, kao i drugi registraturski materijal čuvaju se u arhivi pisarnice, arhivirani u odgovarajućim registraturskim jedinicama (fasciklama, registratorima, kutijama i sl.), smeštenim u odgovarajuće police ili ormare, u podesnim suvim, svetlim i prostranim prostorijama, osiguranim od vlage i drugih oštećenja. Na registraturskim jedinicama ispisuju se slsedeći podaci: Pun naziv zdravstvene ustanove, organizaciona jedinica, godina nastanka materijala, vrsta materijala, oznaka arhiviranja, registratoru raspon brojeva predmeta u fascikli registratoru, redni broj pod kojim je fascikla – registrator upisan u arhivsku knjigu.
Član 34. U arhivi pisarnice završeni predmeti se mogu čuvati najviše dve godine od dana zavodjenja, posle kog roka se obavezno zapisnički predaju u arhivski depo.
Član 35. U arhivskom depou čuva se registraturski materijal i arhivska gradja, po isteku roka čuvanja u arhivi pisarnice, u sredjenom i bezbednom stanju, do uništenja prema listi ili predaji nadležnom arhivu. Prostorije arhivskog depoa treba da budu snabdevene odgovarajućim (po mogućstvu metalnim) policama, sa ventilacijom, uredjajima za merenje temperature, alarmnim uredjajima, protiv požarnim aparatima i da su obezbedjene od nestajanja i bilo kakvog oštećenja registraturskog materijala.
Član 36. Arhivskom gradjom i registraturskim materijalom, u arhivskom depou, rukuje i stručno održava i vrši njihovu neposrednu zaštitu arhivski radnik ili referent za opšte poslove ili drugo odredjeno lice.
Član 37. Arhivski predmeti se izdaju na privremeno korišćenje pojedinim alužbama na revers, koji se popunjava u tri primeraka, Jedan primerak reversa se čuva na mestu odakle je uzet predmet, drugi u posebnoj fascikli referenta za arhivu, a treći dobija korisnik dokumenta. Revers mora da ima rok na koji se izdaje arhivski predmet.
Član 38. U okviru kancelarijskog poslovanja vodi se ''ARHIVSKA KNJIGA'' kao opšti inventarni pregled celokupnog registraturskog materijala nastalog u radu zdravstvene ustanove – Opšte bolnice, kao i registraturskog materijala i arhivske gradje koji se po bilo kom osnovu nalazi u Opštoj bolnici.
Član 39. Upisivanje u ''Arhivsku knjigu'' vrši se na sledeći način:
Registraturske jedinice obeležavaju se rednim brojem pod kojim su upisane u arhivskoj knjizi,
Član 40. U arhivsku knjigu registraturski materijal i arhivska gradja se evidentiraju po fondovima, a unutar njih po godinama u šemi klasifikacije iz člana 33. ovog Pravilnika.
Član 41. Prepis arhivske knjige dostavlja se nadležnom arhivu najkasnije do 1. jula naredne godine za proteklu godinu, sa podatkom o količini-izraženo u dužinskim metrima, po godinama.
Odabiranje arhivske gradje i izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala
Član 42. Odabiranje arhivske gradje i izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala vrši se na osnovu liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja. Lista je sastavni deo ovog Pravilnika i može se primenjivati pošto na nju da saglasnost Istorijski arhiv iz Prokuplja.
Član 43. Opšta bolnica je obavezana da vrši odabiranje arhivske gradje i izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala uz učešće Istorijskog arhiva iz Prokuplja.
Član 44. Izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala vrši se komisijski. Komisija sastavlja popis registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, istekao rok čuvanja. Popis sadrži sledeće podatke: redni broj, naziv kategorije materijala iz lise, redni broj iz liste, rok čuvanja prema listi, godina nastanka materijala i količina materijala i količina u dužinskim metrima (broj fascikli ili registratora). Uz navedeni popis komisije obratiti se sa zahtevom nadležnom arhivu da se odobri uništenje bezvrednog registraturskog materijala. Na osnovu rešenja arhiva kojim se odobrava uništenje bezvrednog registraturskog materijala Opšta bolnica je obavezana da uništi registraturski materijal i da o načinu i vremenu uništenja pismeno obavesti nadležni Arhiv.
Član 45. Ukoliko se tokom godine jave nove vrste predmeta, koje nisu obuhvaćene listom kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, vrši se izmena i dopuna postojeće liste, na način i po postupku predvidjenom upustvom kao i za donošenje liste.
Predaja arhivske gradje nadležnom arhivu
Član 46. Sredjena i popisana arhivska gradja predaje se nadležnom arhivu na čuvanje, pre isteka roka od 30 godina, računajući od dana nastanka gradje. Preuzimanje arhivske gradje od strane nadležnog arhiva vrši se svake pete godine, po isteku roka od 30 godina.
Član 47. Ako Opšta bolnica prestane da radi, a niko nije preuzeo prava i obaveze Opšte bolnice, smatraće se dospelom za preuzimanje njegova arhivska gradja i registraturski materijal, pod uslovom da je odabrana, sredjena i popisana.
Član 48. Arhivska gradja predaje se o trošku Opšte bolnice na mesto koje odredi Istorijski arhiv iz Prokuplja. Opšta bolnica kao predavalac arhivske gradje daje mišljenje o uslovima njenog korišćenja u nadležnom arhivu.
Član 49. Primopredaja arhivske gradje vrši se komisijski. Komisija je sastavljena od predstavnika Opšte bolnice koji predaje gradju i predstavnika arhiva koji istu preuzima. U prisustvu komisije sastavlja se zapisnik u 5 (pet) primeraka sa sledećim podacima: - Naziv Opšte bolnice koji predaje arhivsku gradju, - mesto primopredaje i datum, - popis arhivske gradje po godinama, vrsti i količini, - podaci o eventualno nepreuzetoj arhivskoj gradji dotičnog fonda, - mišljenje predavaoca o načinu i uslovima korišćenja gradje, - potpis članova komisije i overa predavaoca i primaoca.
II PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 50. Opšta bolnica je dužna da sa izuzetnom pažnjom čuva i održava arhivsku gradju i registraturski materijal u skladu sa Zakonom o zaštiti kulturnih dobara i nalazima Istorijskog arhiva iz Prokuplja.
Član 51. Opšta bolnica je obavezna da obaveštava nadležni arhiv o svim pravnim i fizičkim promenama nastalim u vezi sa arhivskom gradjom i registraturskim materijalom, kao i o statusnim promenama u pogledu promena naziva, delatnosti spajanja, ukidanja, promene adrese i drugo.
Član 52. Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja sastavni je deo ovog Pravilnika u smislu člana 53. Zakona o zaštiti kulturnih dobara.
Član 53. Prilikom prestanka radnog odnosa ili kadrovskih promena zaposlenih arhive ili pisarnice, primopredaja dužnosti vrši se zapisnički.
Član 54. O primeni ovog Pravilnika staraće se rukovodilac sektora za opšte i pravne poslove.
Član 55. Nepridržavanje i ne postupanje po odredbama ovog Pravilnika predstavlja povredu radnih obaveza.
Član 56. Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8-og dana od dana objavljivanja na Oglasnoj tabli Opšte bolnice.
PREDSEDNIK UPRAVNOG ODBORA _____________________ Slaviša Lepojević,dipl.ecc.
Ovaj Pravilnik je objavljen na Oglasnoj tabli Opšte bolnice dana ________ 2012.god.
OPŠTA BOLNICA ''DR ALEKSA SAVIĆ'' PROKUPLJE
L I S T A KATEGORIJA REGISTRATURSKOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANJA
OPŠTA BOLNICA ''Dr Aleksa Savić'' Br. 1582 23.05.2012.godine P r o k u p lj e
Na osnovu člana 38. tačka 2. Zakona o kulturnim dobrima (''Sl.glasnik RS'' br. 71/94) i člana 42. Pravilnika o kancelarijskom i arhivskom poslovanju Opšte bolnice ''Dr Aleksa Savić'' Prokuplje, Upravni odbor Opšte bolnice ''Dr Aleksa Savić'' Prokuplje, na sednici održanoj 22.05.2012. godine, doneo je
L I S T U K A T E G O R I J A REGISTRATURSKOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANJA
Član 1. Lista sadrži sledeće kategorije registraturskog materijala i rokove njihovog čuvanja:
DOKUMENTACIJE
Član 2. Ova lista stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na Oglasnoj tabli Opšte bolnice.
PREDSEDNIK UPRAVNOG ODBORA Slaviša Lepojević,dipl.ecc.
Ova lista je objavljena na Oglasnoj tabli Opšte bolnice dana 24.05.2012.god.
|